個人情報保護方針
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当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
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当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
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本ウェブサイトでは、お客さまからのお問い合わせ時に、お名前、ご住所、性別、生年月日、e-mailアドレス、アカウント情報、電話番号、公的証明書に関する情報等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的及び下記の利用目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、商品又はサービスのご提供、アフターサービス、サービスの保守・管理、マーケティングデータの調査・分析、マーケティング施策及び広告の検討及び実施、アンケートの実施、商品又はサービスの改善、新たな商品及びサービスの企画、研究及び開発、ご質問に対する回答、本人認証、お客さまの管理等に利用いたします。
個人情報の共同利用について
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当社は株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース（MDB）の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。
<共同利用する個人データの管理について責任を有する者の名称>
管理責任者：株式会社日本アルトマーク
共同利用項目、共同利用範囲、利用目的および管理責任者の詳細は株式会社日本アルトマークのホームページをご覧ください。
上記の他、当社は以下のとおり個人情報を共同して利用いたします。
共同利用する個人情報の項目：上記の個人情報の利用目的のとおり
共同利用する個人情報の利用目的：上記の個人情報の利用目的のとおり
共同利用者の範囲：当社のグループ会社（詳しくはこちら）
共同利用の管理責任者：当社（東京都港区元赤坂1-3-13 赤坂センタービル12階 代表取締役社長 米津 克也）
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
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当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づく場合
・その他本方針において定める場合
個人情報の安全対策
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当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。具体的には、基本方針を策定し、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施し、従業員に定期的に注意喚起を行っています。また、個人情報の取扱いに関する留意事項について従業員に定期的な研修を行い、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。さらに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施し、アクセス制御を実施して、従業員が取り扱うことができる個人情報データベース等の範囲を限定し、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するツールを導入しています。
ご本人の照会
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お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守
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当社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守するとともに、その改善に努めます。
お問い合わせ
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当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせはこちらまでご連絡ください。
お問い合わせ
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当社は、本方針を随時変更する場合があり、変更した場合には、本ウェブサイト上に掲載いたします。本ウェブサイト上に記載される最新の本方針の内容を十分にご確認いただくようお願いいたします。